Ons Privacy- en Cookie beleid
Wij verwerken persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, communicatie of wettelijke verplichtingen. We verzamelen geen gegevens zonder reden en verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
Beyond Creations – Maes Jordy ·
Laatst aangepast: 2026-03-02
Waarom wij persoonsgegevens verwerken
Wanneer je met Beyond Creations samenwerkt of de website bezoekt, verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, communicatie of wettelijke verplichtingen. Wij verzamelen geen gegevens zonder reden en verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
Welke gegevens kunnen worden verwerkt
Afhankelijk van de diensten die je afneemt (fotografie, webdesign, IT, managed services of hosting) kunnen wij onder meer volgende gegevens verwerken: je naam en contactgegevens, facturatiegegevens, IP-adres, informatie die je verstrekt in het kader van IT- of MSP-diensten en – bij fotografie – foto- en beeldmateriaal. Wij beperken de verwerking tot wat noodzakelijk is voor het afgesproken doel.
Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken je gegevens op basis van:
- Contractuele noodzaak (om onze overeenkomst correct uit te voeren).
- Wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige verplichtingen).
- Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld beveiliging en administratieve opvolging).
- Toestemming (zoals voor publicatie van beeldmateriaal of promotionele communicatie).
Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kan je die op elk moment intrekken voor toekomstig gebruik.
Rol als verwerkingsverantwoordelijke of verwerker
Voor fotografie, administratie en eigen dienstverlening treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke.
Wanneer wij in het kader van IT-, MSP- of hostingdiensten persoonsgegevens verwerken namens jou of je organisatie, treden wij op als verwerker. In dat geval verwerken wij gegevens uitsluitend volgens jouw instructies en wordt, waar vereist, een afzonderlijke verwerkersovereenkomst voorzien conform artikel 28 GDPR.
Doorgifte aan derden
Om onze diensten correct te leveren, kunnen wij samenwerken met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners zoals hostingproviders, cloud- en softwareleveranciers, IT-partners en boekhoudkundige dienstverleners. Indien zij persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, wordt dit contractueel geregeld.
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform de geldende regelgeving.
Bewaartermijnen
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Facturatiegegevens worden bewaard conform de wettelijke termijn van 7 jaar.
- Fotografisch beeldmateriaal wordt bewaard voor de uitvoering van de overeenkomst en archiveringsdoeleinden, tenzij je om verwijdering verzoekt en er geen wettelijke of contractuele bewaarplicht meer geldt.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder meer beveiligde verbindingen (SSL), toegangsbeperking tot systemen, sterke authenticatie waar mogelijk en regelmatige updates.
Absolute veiligheid bestaat niet, maar wij handelen volgens professionele zorgvuldigheid en de stand van de techniek.
Logbestanden en technische gegevens
Bij een bezoek aan de website kunnen technische gegevens automatisch worden geregistreerd, zoals je IP-adres, browsertype en tijdstip van bezoek. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging, foutopsporing en optimalisatie van de website.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op je toestel worden geplaatst om de website correct te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
- Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website.
- Analytische cookies: om statistieken over gebruik en prestaties te verzamelen.
- Marketingcookies (indien van toepassing): voor advertentiemeting of gerichte campagnes.
Bij je eerste bezoek kan je je voorkeuren instellen via de cookiebanner. Je kan cookies ook op elk moment beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.
Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, bezwaar tegen verwerking en het intrekken van toestemming.
Een verzoek kan je richten aan [email protected]. Indien je meent dat je rechten worden geschonden, kan je klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Digitale dienstverlening draait om vertrouwen. En vertrouwen begint bij duidelijke afspraken.